Sobota 23.09.2017

Proč používat systém pro správu dokumentů ?!

V dnešní době narůstá množství informací nekontrolovatelným tempem a s touto informační expanzí souvisí i zvyšování objemu příslušné dokumentace, ať už v podobě klasického papírového dokumentu, nebo v moderní digitální formě

Z těchto příčin je tudíž nutné zavádět takové systémy řízení informací a dokumentů, jejichž technické vlastnosti zajistí, že relevantní dokumenty budou přístupné na pravém místě, v pravý čas a ve správné podobě. A to nejen od pracovního stolu v kanceláři, v rámci intranetu, ale i na cestách prostřednictvím internetu, případně mobilního archivu.

10 důvodů pro nasazení DMS:

  • Centrální správa všech důležitých dokumentů
  • Úspora času při práci s dokumenty
  • Rychlé a snadné vyhledávání dokumentů
  • Vyšší úroveň zabezpečení dokumentů a řízení přístup k dokumentům
  • Možnost propojování souvisejících dokumentů
  • Kontrola nad různými verzemi souborů
  • Propojování souvisejících dokumentů
  • Možnost snadného publikování dokumentů
  • Řízení schvalovacích procesů (workflow)
  • Možnost propojení archivu s ostatními aplikacemi
 
Stránky generuje redakčný systém WebJET spoločnosti InterWay, s.r.o. so službou optimalizácia pre vyhľadávače.