Čtvrtek 20.07.2017

e-Consulting

Dokumenty jsou srdcem každého podniku, neboť umožňují společnostem komunikovat a prodávat jejich nápady, koncepty a výrobky. S rozvojem informačních technologií, který probíhá v posledních letech, zažívá samotná produkce dokumentů stále velký nárůst a všechny průzkumy trhu ukazují, že tento trend bude nadále pokračovat.

Bez ohledu na velikost společností, nebo počet tiskových zařízení používaných k výrobě těchto dokumentů, čelí podniky velkému nárůstu nákladů, které jsou spojené s tímto zvýšením produkce dokumentů. Při detailním pohledu na záznamy o nákladech správy dokumentů ve společnostech analýzy ukazují, že pořizovací náklady na tiskové zařízení jsou pouze špičkou ledovce. Produkce a řízení dokumentů zahrnuje různé další náklady, kterých si mnoho společností není vědomo. Jsou to administrativní výdaje (např. zpracování objednávek),provozní náklady (např. údržba zařízení, IT podpora), účetnictví a tak bychom mohli dále pokračovat.

Sledování všech těchto nákladů, které jsou spojené s výrobou a zpracováním dokumentů, se stává velkou výzvou. Informace o počtu tiskových zařízení, umístění těchto strojů, hlučnosti, kterou produkují, nejsou buď vůbec, nebo pouze částečně dostupné. Z různých důvodů (historických, nebo z nedostatku času, nebo kvůli tomu, že není pověřená odpovědná osoba) je mnoho společností, které přehlédly tuto informaci a nyní čelí nedostatku transparentnosti na jejich reálné zpracování dokumentů a celkových nákladů na tisk.

Tento přístup konzultace zahrnuje:

  • Definice projektu (rozsah, cíl, projektový tým, atd.)
  • Hodnocení současné situace
  • Optimalizace tiskových procesů
  • Individuální doporučení
  • Návrh řešení na základě diskuse a navržených doporučení
  • Dohodnuté řešení implementace, včetně:
  • Zajištění reorganizace
  • Nová instalace zařízení
  • Nová softwarová řešení implementace
  • Školení uživatelů
  • Následná implementace řešení na základě výsledků analýzy
  • Pravidelné poradenství včetně nových doporučení

Nemáte co ztratit, spíše šanci ušetřit náklady.

 
Stránky generuje redakčný systém WebJET spoločnosti InterWay, s.r.o. so službou optimalizácia pre vyhľadávače.